Echipele de marketing din firmele moldovenești și românești lucrează cu date din surse multiple: Google Ads, Facebook, email marketing, SEO, eventi. Fără un sistem centralizat de urmărire, deciziile de alocare a bugetului se iau pe baza intuiției, nu a datelor. Excel rezolvă problema: centralizezi, analizezi și optimizezi bugetul de marketing fără abonament la un software scump.
Ce urmărești în Excel pentru marketing
| Metric de marketing | Cum se calculează în Excel | De ce e important |
|---|---|---|
| Cost per Lead (CPL) | =Cheltuieli_canal / Leads_generate | Compari eficiența canalelor între ele |
| Cost per Achiziție (CPA) | =Cheltuieli_total / Clienti_noi | Știi cât costă un client nou, pe fiecare canal |
| ROI campanie | =(Vanzari_generate – Cheltuieli) / Cheltuieli × 100 | Identifici campaniile profitabile vs cele în pierdere |
| Rata de conversie | =Clienti_noi / Leads × 100 | Măsori calitatea lead-urilor per canal |
| Buget rămas | =Buget_alocat – SUM(Cheltuieli_luna) | Eviți depășirile de buget |
Trei scenarii reale din marketing
Scenariul 1 — Clinică privată de estetică, Chișinău
Clinica rula campanii pe Facebook, Google și colabora cu 3 influenceri. Bugetul total: 18.000 MDL/lună. Nu se știa câți pacienți veniseră din fiecare canal și cât costase fiecare pacient nou.
Soluția: un tabel Excel cu sursele de marketing și un câmp obligatoriu la programare („Cum ați aflat de noi?”). La finalul lunii, COUNTIF pe coloana Sursă arată distribuția. Rezultatele după 3 luni: Facebook — 220 MDL/pacient, Google — 130 MDL/pacient, influenceri — 680 MDL/pacient. Bugetul alocat influencerilor s-a redus cu 60%, economia de 3.600 MDL/lună s-a redirecționat spre Google. CPL mediu a scăzut cu 31%.
Scenariul 2 — Producător de mobilă la comandă, Bălți
Firma participa la 3 târguri de mobilă pe an (costuri totale 15.000-25.000 MDL per eveniment) și rula campanii Facebook de 2.000 MDL/lună. Directorul de marketing nu putea compara cele două tipuri de cheltuieli în mod egal.
Soluția: un fișier Excel cu toate cheltuielile de marketing pe categorii (digital, evenimente, materiale tipărite, outdoor) și un câmp Leads generate + Contracte semnate pentru fiecare campanie sau eveniment. Analiza pe 12 luni: târgurile generau contracte de valoare mai mare (medie 45.000 MDL vs 12.000 MDL din digital), dar costul per contract era triplu față de digital. Concluzia: 2 târguri/an pentru contracte mari, digital agresiv pentru volum.
Scenariul 3 — Agenție imobiliară, Iași
Agenția cheltuia bugetul de marketing haotic: când banii se terminau la jumătatea lunii, se oprea orice promovare. Lunile de vârf (septembrie-octombrie, martie-mai) nu aveau buget suplimentar față de lunile slabe.
Soluția: un buget anual în Excel cu alocări diferite pe luni (bazate pe istoricul tranzacțiilor din ultimii 2 ani). Lunile de vârf: 40% mai mult față de media anuală. Lunile slabe: 30% mai puțin. O coloană „Buget rămas” cu alertă roșie sub 15%. Vânzările în lunile de vârf au crescut cu 18% față de anul anterior.
Template-ul de bază: fișierul de marketing în Excel
- Foaie 1 — Bugete: Alocare anuală per canal, cu coloana Realizat actualizată lunar
- Foaie 2 — Campanii: Fiecare campanie cu canal, perioadă, cheltuieli, leads, conversii, ROI
- Foaie 3 — Dashboard: KPI-uri sintetizate: CPL per canal, ROI total, buget rămas, trend față de luna anterioară
Articol scris de Pisău Daniel — Excel Group
