Fiecare firmă are procese care consumă mai mult timp decât ar trebui. Rapoarte generate manual de două ori pe lună. Date copiate dintr-un sistem în altul. Calcule repetitive pe care angajații le fac identic de ani de zile. Excel Group identifică aceste procese, le automatizează și îți returnează timp și bani — fără să schimbi sistemele deja instalate.
Cum lucrăm cu firmele din Moldova și România
Nu venim cu soluții prestabilite. Fiecare firmă are realitatea ei: sisteme diferite, echipe cu niveluri diferite de Excel, procese unice de business. Abordarea noastră are trei etape: înțelegem situația actuală, identificăm ce se poate automatiza și implementăm soluțiile cu training pentru echipă.
Serviciile Excel Group
| Serviciu | Ce include | Potrivit pentru |
|---|---|---|
| Audit procese Excel | Analiza fișierelor existente, identificarea ineficiențelor și erorilor, raport de recomandări | Firme care vor să știe unde pierd timp |
| Automatizare rapoarte | Power Query, macro-uri VBA, dashboard-uri automate | Departamente care generează rapoarte repetitive |
| Modele financiare | Bugete, previziuni, Plan vs Realizat, scenarii | Management și directori financiari |
| Training Excel | Cursuri personalizate pentru echipă (de la bază la avansat) | Firme care vor să ridice nivelul intern |
| Sisteme de date | Structurare baze de date, relații între tabele, validare | Firme cu date prost organizate |
| Consultanță continuă | Suport lunar pentru fișiere, actualizări, întrebări punctuale | Firme care vor un expert disponibil |
Trei exemple de colaborări reale
Exemplul 1 — Firmă de logistică, 60 de angajați, Chișinău
Problema: directorul operațional primea raportul zilnic de activitate la ora 11:00, generat manual de doi angajați care petreceau 2 ore fiecare dimineața copiind date din 4 sisteme diferite.
Soluția Excel Group: am conectat cele 4 surse de date prin Power Query, am creat un dashboard care se actualizează automat la deschidere și am implementat alerte pentru devieri față de KPI-urile stabilite. Raportul apare la 07:30 fără intervenție umană. Cei doi angajați și-au redirecționat cele 4 ore zilnice spre activități de valoare mai mare.
Exemplul 2 — Producător alimentar, 120 de angajați, Bălți
Problema: calculul costului de producție per produs era imposibil de realizat în timp real. Costurile se estimau trimestrial pe baza datelor istorice, ceea ce ducea la prețuri de vânzare nereflectând realitatea.
Soluția Excel Group: am construit un model de cost de producție în Excel cu fișe de rețetă per produs (ingrediente, cantități, costuri unitare), costuri fixe alocate per unitate produsă și un calculator de preț de vânzare cu marja dorită. Costul real per produs se actualizează automat când se modifică prețul unui ingredient. Directorul comercial a ajustat 23 de prețuri de vânzare suboptimale în prima săptămână de utilizare.
Exemplul 3 — Agenție de marketing, 15 angajați, Iași
Problema: rapoartele lunare pentru 20 de clienți se generau manual de account manageri — 2-3 ore per client, 40-60 de ore totale pe lună pentru activitate non-productivă.
Soluția Excel Group: un sistem de raportare standardizat cu template unic per client, alimentat automat din Google Sheets (prin Power Query) și completat cu date din platformele de advertising. Raportul se generează în 20 de minute per client, incluzând graficele și interpretarea automată a trendurilor. Echipa a recuperat 35-40 de ore pe lună.
Cum începem colaborarea
Primul pas este un apel de 30 de minute în care ne povestești ce procese te consumă cel mai mult. Nu avem nevoie de detalii tehnice — avem nevoie să înțelegem problema de business. Propunem o soluție, estimăm costul și termenul, și începem.
Lucrăm cu firme din Moldova și România, remote sau la sediul clientului. Toate livrabilele sunt documentate și transferate echipei interne cu training complet.
Articol scris de Pisău Daniel — Excel Group
